一.招標條件
安徽省合肥市中安公證處是隸屬于合肥市司法局的國有事業(yè)法人單位,現(xiàn)根據(jù)省、市司法行政部門關于檔案達標的要求,擬對該處的檔案整理及相關服務進行招標,項目業(yè)主為合肥市中安公證處。招標人為合肥市中安公證處,項目已具備招標條件,現(xiàn)對該項目的施工進行國內公開招標。
二.項目概況與招標范圍
2.1項目地點:合肥市境內。
2.2項目規(guī)模:
根據(jù)該處實際,項目規(guī)模先暫定為:按照檔案達標(“省二級”)的相關規(guī)定,①對近五年(即2010年至2014年)的業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、照片 檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,包括但不限于接收、搬運、條目著錄、整理、裝盒、填寫盒上目錄、入庫、上架等工作,這是本次招標的主要內容;②撰寫、 整理與檔案達標工作相關的文件、資料;③發(fā)展史展室布置;④為檔案達標工作提供咨詢。
近五年的檔案中,業(yè)務檔案已完成頁碼編寫、目錄填寫、裝訂、封簽、封面內容(除檔號)填寫等工作,約有10萬卷;文書檔案約1000件以內;會計檔案已裝訂,約200本;照片檔約200張;聲像檔案約500盤(盒),基本上是業(yè)務性的聲像檔案;實物檔案約在50件以內。
2010年前的檔案整理工作視情決定。
2.3計劃工期: 工期為60個日歷天。
2.4招標范圍:
合肥市中安公證處檔案整理服務外包項目。
未盡事宜,詳見服務內容及質量標準的具體內容。
2.5標段劃分:本項目不分標段。
2.6質量標準:采用國家和安徽省、合肥市的相關標準,使我處在機關檔案工作目標管理考核中達到“省二級”標準,而且不存在返工現(xiàn)象。
三、投標申請人資格要求
3.1投標人應具有獨立企業(yè)法人資格及相應的經(jīng)營范圍,具有良好的商業(yè)信譽。
3.2投標人應具有必要的專業(yè)技術和相應的軟硬件設備(投標人自帶人員和設備,進場加工),確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案整理隊伍(擬參加本處檔案的錄入,軟件操作的人員應具有??埔陨蠈W歷),有從事檔案整理經(jīng)驗。
3.3擬派項目主管要求:投標人必須在投標文件中確定項目主管,說明主要參與人員的職責及任務,并附簡歷。所確定的人員原則上不允許更換,如更換須經(jīng)招標方同意。
3.4本項目不接受部分投標、不接受轉包,也不接受聯(lián)合體投標。
3.5投標人在合肥市外的,應提交在當?shù)匾邢鄳姆种C構的合格證明;
四.招標文件的獲取
4.1現(xiàn)場報名時間:2014年12月17日至2014年12月23日(法定公休日、法定節(jié)假日除外),每日上午8:30時至11:30時,下午 14:30時至17:00時(北京時間,下同)。領取招標文件時間:2014年12月25日至2014年12月26日(法定公休日、法定節(jié)假日除外),每 日上午8:30時至11:30時,下午14:30時至17:00時(北京時間,下同)。
4.2報名地點:安徽省安邦工程項目管理有限公司(潛山路與望江西路交叉口港匯廣場B座21樓招標業(yè)務部)。
4.3資格審查方式:資格后審。
4.4報名方式:現(xiàn)場報名,報名務必攜帶單位介紹信。
4.5招標文件獲取方式:現(xiàn)場獲取。
4.6招標文件價格:人民幣500元(現(xiàn)金)(招標文件售后不退)。
五.投標文件的遞交:
5.1投標文件遞交截止時間:2015年1月12日9時30分。
5.2投標文件遞交地點:安徽省安邦工程項目管理有限公司(潛山路與望江西路交叉口港匯廣場B座21樓開標廳)。
六.發(fā)布公告的媒介
本次招標公告同時在《安徽省招標投標信息網(wǎng)》和《安徽省安邦工程項目管理有限公司官網(wǎng)》發(fā)布。
七.聯(lián)系方式
招標人:合肥市中安公證處 招標代理單位:安徽省安邦工程項目管理有限公司
地 址:合肥市 聯(lián)系人:徐工 王工
郵 編:230000 電 話:0551-65987306 0551-65987307
聯(lián)系人:李季紅 傳 真:0551-65987307
電 話:0551-62626971
招標人蓋章
2014年12月16日