（編號：HHGJ2013033-1）
尊敬的投標人：
安徽金誠造價師事務所有限公司（以下簡稱招標代理機構(gòu)）受華環(huán)國際煙草有限公司（以下簡稱采購人）的委托，以二次詢價方式對鍋爐房鏟車上煤進行對外承包，現(xiàn)將有關事項函告如下：
第一條 外包服務范圍
外包服務范圍：鍋爐房鏟車上煤、堆煤、卸煤
被詢價的投標人可到華環(huán)國際煙草有限公司（http://www.ahyc.com.cn/cms/cms/website/hhgj/index.jsp）上直接下載本詢價文件，采用密封現(xiàn)場或快遞遞交（采用快遞方式投標的確保開標前寄到華環(huán)國際煙草有限公司--行政事業(yè)部，否則，后果責任自負）方式投標，報價文件一正一副，投標截止時間及開標時間為2013年9月2日上午11時00分，地點為：華環(huán)國際煙草有限公司二樓會議室。報價金額包括外包服務范圍內(nèi)容中所有的服務費、利潤、稅金等所有費用，以人民幣報價，報價函及報價表必須有投標人法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字，加蓋單位公章方為有效。投標人須在開標前交納詢價文件工本費叁佰元整，售后不退，否則，視同不響應詢價文件，按廢標處理。
第二條 投標人須知
1、合同期限：一年
2、中標單位需繳履約保證金2萬元，合同期結(jié)束后15個工作日內(nèi)返還中標方；
3、付款方式：按合同總價分2次支付，每6個月各支付一次，每次分別付總費用的50%，投標人需開具全年勞務費用發(fā)票。
第三條 投標人資質(zhì)要求
1、具有相關鏟車服務行業(yè)的獨立法人單位或自然人。
2、身份證（法人代表或被授權(quán)人）、法人資格證明書或授權(quán)委托書（自然人不須提供）、企業(yè)資質(zhì)證書（自然人不須提供）、營業(yè)執(zhí)照副本（自然人不須提供）。
3、自備3噸鏟車；
4、遵守華環(huán)公司規(guī)章制度，服從車間管理；
第四條 報價文件組成及要求
（一）報價文件組成
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
4、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5，法定代表人報價時不需要）
5、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋投標人紅色公章）如有
6、有效的稅務登記證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）如有
7、有效的組織機構(gòu)代碼證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）如有
8、本詢價文件要求提供的其他材料
（二）報價文件要求
1、對于給定格式的，必須按照給定的格式進行填報；沒有給定格式的，投標人可以自行設計；投標人在裝訂報價文件時，應嚴格按照附件：報價文件內(nèi)容及格式中“備注”欄的順序進行裝訂，不得活頁裝訂；裝訂應從左側(cè)不得少于2個訂書釘，不按要求或活頁提交的報價文件，采購人予以拒絕。
2、以上文件材料應齊全完整、真實有效，投標人對詢價內(nèi)容及相關要求，均應作出實質(zhì)性響應。
第五條 合同
采購人與投標人應當根據(jù)中標通知書簽訂合同。（合同文本參見附件中格式7）
第六條 詢價小組的組成
采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權(quán)。詢價小組對報價文件的判定，只依據(jù)報價文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
第七條 注意事項
1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內(nèi)報價文件有效，在此期間內(nèi)報價文件不得撤回或更改。
2、評標方法：在有效投標人中，按同等服務實質(zhì)性響應詢價文件的最低評標價法進行評標，按評標價由低到高進行排序，取建議第一、第二授標人。
3、中標結(jié)果將在華環(huán)國際煙草有限公司（http://www.ahyc.com.cn/cms/cms/website/hhgj/index.jsp）予以公布。
4、投標人對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至招標人處；
5、聯(lián)系方法：
招標人：華環(huán)國際煙草有限公司
聯(lián)系人：鈕先生 袁女士
電 話：0550-6679691
地 址：華環(huán)國際煙草有限公司--行政事業(yè)部（安徽鳳陽縣門臺子工業(yè)園）
招標代理機構(gòu)：安徽金誠造價師事務所有限公司
聯(lián)系人：馬 工 瞿工
電 話：18055286531 18949387760
地 址：合肥市蜀山區(qū)潛山北路478號國瑞大廈704室
網(wǎng) 址：www.ahjczj.com
報價文件內(nèi)容及格式
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項目
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內(nèi) 容
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備注
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報價文件
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封面
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格式1
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符合性及資格審查材料 （本欄所列內(nèi)容為項目初審條件，有一項不符合要求，既為廢標）
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1.報價函
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格式2
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2.報價表
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格式3
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3.法定代表人資格證明書
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格式4
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4.法定代表人授權(quán)委托書
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格式5
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5.服務承諾
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6.營業(yè)執(zhí)照副本復印件
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7.稅務登記證復印件
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8.組織機構(gòu)代碼證復印件
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9.投標人認為需要提供的其他相關數(shù)據(jù)材料
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格式1：
華環(huán)國際煙草有限公司鍋爐房鏟車上煤外包二次詢價
報 價 文 件
編號：HHGJ2013033-1
投標人名稱：（加蓋單位公章）
簽署日期： 年 月 日
格式2：
報 價 函
致：華環(huán)國際煙草有限公司
根據(jù)貴方 （項目名稱）詢價文件，投標人 （投標人的名稱）正式授權(quán)簽字人 （姓名）和 （職務）代表投標人，提交報價文件正本1份，副本1份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
⑴按詢價文件規(guī)定交付貨物，報價為人民幣（大寫） 元（￥ ）
⑵我們承擔根據(jù)詢價文件的規(guī)定，履行合同的責任和義務。
⑶我們已詳細審核全部詢價文件，包括詢價文件澄清與修改（如果有的話）、參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
⑷我們同意在詢價文件中規(guī)定的開標時間起遵循本報價文件，并在詢價文件中規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力。
⑸開標后，如果在詢價文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回或修改報價文件，我方將承擔相應的法律責任并接受相關部門的處罰。
⑹同意向采購人提供其要求的與本次報價有關的資料。
⑺我們完全理解貴方不一定接受最低報價。
與本報價有關的正式通訊地址為：
投標人名稱：
地址及郵編：
電話、傳真：
投標人授權(quán)代理人簽名：
地 址：
開戶銀行名稱： 銀行賬號：
公 章：
日期： 年 月 日
格式3
報 價 表 （格式：如有 ）
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產(chǎn)品名稱
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規(guī)格
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用處
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單位
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數(shù)量
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單價(元)
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合價（元）
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注：本表可拓展
法定代表人或授權(quán)代理人簽名：
報價單位公章：
格式4
法定代表人資格證明書
單位名稱： 地址：
姓名： 性別： 年齡： 職務： 身份證號碼：
本人系 （報價單位）的法定代表人。就 項目為貨物的供應和售后服務，簽署上述報價文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明。
投標人（公章）：
日期： 年 月 日
格式5
法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：注冊于 （地址）的 （公司名稱）的 (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權(quán) （單位）的 （被授權(quán)人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就 項目采購的投標及合同的執(zhí)行、完成和售后服務，以本公司名義處理一切有關的事務。
本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此聲明。
法定代表人簽字：
代理人（被授權(quán)人）簽字：
代理人（被授權(quán)人）身份證號碼：
被授權(quán)人職務：
被授權(quán)人單位名稱、電話：
被授權(quán)人單位地址：
投標人（公章）：
6、服務承諾
7、投標資格證明文件（法人身份證或被授權(quán)人身份證復印件、企業(yè)資質(zhì)證書復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件等，并加蓋單位公章）。
8、有關資質(zhì)證明材料和其它認為必要的內(nèi)容。